各班:
学院在坚持“公开、公平、公正”原则的基础上,结合学院具体情况,开展2023-2024学年本、专科学生奖学金评定工作,本次奖学金申报采用网上申报的方式(国家奖学金另按要求执行),按照学校《星空在线,星空在线(中国)开展2023-2024学年宁波大学本科学生奖学金评定工作的通知》(内网),结合学院实际,具体安排如下:
一、评定依据
1.国家奖学金及国家励志奖学金参看《宁波大学“国家奖学金” 、“国家励志奖学金”、“省政府奖学金”评定实施细则》(附件4)、宁大政〔2024〕49号《宁波大学本科学生奖学金评定办法》(附件7)。
2.学校奖学金及捐赠奖学金具体评选条件参看宁大政〔2024〕49号《宁波大学本科学生奖学金评定办法》(附件7)。
4.退役复学奖学金具体评选条件参看宁大政〔2021〕43号《宁波大学退役复学学生专项奖学金评定办法》(附件6)。
二、评奖项目及名额分配
1.国家奖学金:1个名额。申请把信息统一汇总到班级,填电子版《2023-2024学年奖学金信息汇总表-XX班》,班级统一上交。评上后拟推荐学生需要以电子版形式报送的材料包括:《**学院国家奖学金申请审批表》(附件1表1)。学生的个人申请表由学生发展与服务处将名单提交系统后统一生成打印,各学院需在PDF版个人申请材料后及时打印(双面打印),补充签字盖章并返还。评上后网上再进行申请。
2.方逸华奖学金(等同特等奖学金):1个名额。方逸华奖学金是师范生申请的奖学金,是师范届的最高荣誉!奖金+奖品!评上后网上再进行申请。
3.校特等奖学金:4个名额。评上后网上再进行申请。
4.阿尔卑斯阿尔派奖学金:5个名额。评上后网上再进行申请。
三、评选程序和日程
(一)国家奖学金评选程序和日程
1.10月4日—10月9日,符合条件的学生根据本人上学年的综合表现,下载电子版《2023—2024学年国家奖学金申请审批表》,认真如实地进行填写,将电子版和纸质版申请表提交学院学工办。
纸质版于10月9日(周六)中午11:00前(逾期则视为自动放弃)交至星空在线,星空在线(中国)学工办(龙赛理科楼225)金老师,电子版以班级为单位发送。(先发送电子版再交纸质版)
纸质版要求: 除签名外请填写后打印(一式两份双面打印,正反面打印在一张纸上);
电子版提交:国家奖学金申请表(文件夹附件1)。
2.10月10日—10月11日,学院进行资格审核,评定国家奖学金获得者拟推荐名单,并在学院内公示3个工作日,无异议后同时在书面申请表和电子申请表格上签署意见,于10月15日前连同将电子版《2023—2024学年国家奖学金申请审批表》送交学生发展与服务处。
(备注:学生国家奖学金采用线下申报,不在系统中申报)
(二)省政府奖学金、特等奖学金、方逸华奖学金和阿尔卑斯阿尔派奖学金等捐赠奖学金评选程序和日程
1.10月4日-10月9日(截止10月9日中午11:00之前)
个人申请:学生根据本人表现,对照评奖条件,申请省政府奖学金填写文件夹附件3
班级汇总:申请人填报《个人申请表》(纸质稿)和《汇总表》(电子稿)上交班级奖学金评议小组。班级评议小组将所有申请同学按不同奖学金申请类型汇总在三张《汇总表》上。
班级审核:以班级为单位,审核申请者奖学金评定资格(非学业因素、体测成绩、GPA成绩、综合成绩排名、必修课有无不及格项等),报班主任审核认定。
班级公示:审核无误后将申请名单在班级内公示一天,接受班级成员的监督。如有异议,在征得班级评议小组意见后予以更正。公示结束后,班长需将《个人申请表》和《汇总表》纸质稿交学工办金老师(龙赛理科楼225)。
纸质版要求: 审批表除签名外请填写后打印(一式两份双面打印,正反面打印在一张纸上);
电子版提交:文件夹附件3。
2.10月10日—10月11日,学院进行资格审核,评定国家奖学金获得者拟推荐名单,并在学院内公示3个工作日,无异议后同时在书面申请表和电子申请表格上签署意见。
网上申请:申请人在宁大内网主页右侧点击“网上办事大厅”或学校外网主页上方点击“办事大厅”,并登录“奖学金”点击“对应奖学金”板块进行网上申请,具体请参见《奖学金网上申请填写说明》(附件11)。
班主任审核:班长将最终《汇总表》电子稿发给班主任,各班班主任对最终审核名单确认后,登录“办事大厅”审核通过班级同学的申请。
(三)国家励志奖学金、校一、二、三奖学金评选程序和日程
1.10月13日-10月15日
个人申请:学生根据本人表现,对照评奖条件,填报《本专科生国家励志奖学金申请表》及《2023-2024学年国家励志奖学金获奖学生初审名单表》(附件2)。
班级汇总:申请人按照《国家奖助学金申报材料填写说明》和《国家励志奖学金申请审批表(样表)》(文件夹附件2)填报上交班级奖学金评议小组。班级评议小组将所有申请信息汇总在《2023-2024学年国家励志奖学金获奖学生初审名单表》上。
2.10月15日-10月16日
班级审核:以班级为单位,审核申请者奖学金评定资格(非学业因素、体测成绩、GPA成绩、综合成绩排名、必修课有无不及格项等),报班主任审核认定。
班级公示:审核无误后将申请名单在班级内公示一天,接受班级成员的监督。如有异议,在征得班级评议小组意见后予以更正。公示结束后,班长需将《个人申请表》和《汇总表》纸质稿交学工办(龙赛理科楼225)。电子版打包交给金老师1272017760@qq.com。
3.10月17日-10月18日
学院公示:学院奖助学金评审委员会确定本学院国家励志奖学金拟推荐名单并公示,请公示名单中的同学完成网上申请。
网上申请:申请人在宁大内网主页右侧点击“网上办事大厅”或学校外网主页上方点击“办事大厅”,并登录“奖学金”点击“对应奖学金”板块进行网上申请。
班主任审核:班长将最终《汇总表》电子稿发给班主任,各班班主任对最终审核名单确认后,登录“办事大厅”审核通过班级同学的申请。
四、其他说明
1.电子版材料上交至1272017760@qq.com ,纸质版材料送至学工办225奖学金材料投递处。
2.国家励志奖学金填写务必要求规范,请参考《国家奖助学金申报材料填写说明》(附件8)认真填写,为确保无误,注意班级人数要统一,排名要准确,表格填全。
3.获得捐赠奖学金的学生,每人须书写一封致捐赠人或捐赠单位的感谢信(电子版),并上交一张电子版4寸正面生活照,请于学院公示名单后一周内(10月20日)上交,书信要求称谓准确、内容真实,语言通顺、感情真挚无错别字、杜绝抄袭重复的情况出现。照片要生活照,人要清晰可见,文件单独存放。具体要求参见《评奖评优补充说明》(附件5)。乐歌奖学金感谢信另行通知,需要手写稿不需要电子稿。
4.已分流至相关学院的原2023级阳明学院学生,回阳明学院申请奖学金(系统内已切换回阳明学院)。2023-2024学年中转专业的学生,回原所在学院申请奖学金。
5.原则上应以同一专业年级(学科大类)为单位进行评奖,特殊情况下可按专业模块进行评奖,如班级制定班级评定细则,需先提交学院审核通过方可执行。
6.国家奖学金、方逸华奖学金和校特等奖学金的评审形式为学院本科生奖学金评审委员会以议决+票决的方式评出。因今年其他情况都已经量化到综合成绩中,原则上将以综合成绩作为评定基本参考因素。
7.除国家奖学金等不在网上评定的奖学金外,纸质申请表都不用交,网上会生成,需要认真仔细录入自己的情况,注意每个同学填的班级总人数要一样。
五、对评奖工作相关注意事项的说明
1.务必诚实、自律。杜绝资格不符合者上报,如发现不符合资格者上报,取消该班名额,不再增补。若下发至班级的奖项有部分名额在本班内无法评出,切勿私自互换,有特殊情况报学工办处理或在协调会上调整,同等条件下,优先高年级同学。
2.学生成绩综合成绩排名为准。学院在跨班级评审时综合考虑各学生情况,学生需如实上报各类材料,如发现不符合规定材料,取消该生评定资格!请班级做好基础材料审核工作。
3.今年奖学金的成果材料可用周期为2023年9月1日-2024年8月31日。且用过评比的成果第二年评比不能再用。
4.优秀学生干部的评选范围包括在班级、校院党团组织、学生会担任一定职务,为班级、党团组织、学生会作出贡献的学生干部。一般任职周期为一年。
5.奖学金应用上一学年困难生档案,评比助学金应用本学年困难生档案。
6.上学年非学业因素有不合格项的不能申请奖学金。
7.奖学金下发需要学校文件公布以后,大概12月份,星空在线,星空在线(中国)啥时候发奖金请不要着急催催催。急需证明可参考内网通知自助打印。
8.请正确看待得失,请班级做好协调工作,如不能评出相应奖项退回学院。
星空在线,星空在线(中国)奖学金奖学金评审领导小组
2024年10月4日
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